연말정산 시즌이 돌아오면서 많은 근로자들이 소득 공제 자료를 준비하는 과정에서 어려움을 겪고 있습니다. 하지만 IBK기업은행의 ‘간소화자료 일괄제공 서비스’를 활용하면 연말정산이 한층 더 간편해질 수 있습니다.
간소화자료 일괄제공 서비스란?
서비스 개요
기존에는 근로자가 홈택스나 세무서를 방문해 개인별 간소화 자료를 발급받아야 했습니다. 그러나 간소화자료 일괄제공 서비스는 병원, 학교, 은행 등에서 발급된 소득 및 세액 공제 증명서류를 국세청이 직접 회사에 제공함으로써 연말정산 절차를 크게 단축할 수 있습니다. 이 서비스는 근로자들에게 많은 시간을 절약해 줄 것입니다.
서비스 이용 방법
- 근로자 등록: 회사는 서비스 이용을 희망하는 근로자 명단을 1월 14일까지 등록해야 합니다.
- 자료 등록 기간: 근로자는 1월 1일부터 7일까지 간소화 서비스에서 제공되지 않는 자료를 등록합니다.
- 신청 확인: 1월 19일까지 홈택스에서 자료 조회와 신청 동의를 해야 합니다.
- 자료 제공: 국세청은 1월 21일부터 3월 10일까지 간소화 자료를 일괄 제공하게 됩니다.
연말정산 간소화자료 준비 절차
필수 준비 사항
근로자는 민감정보를 사전에 삭제하고, 간소화 서비스에서 제공되지 않는 기부금 영수증, 장애인 증명서 등을 추가로 준비해야 합니다. 만약 자료 누락이나 오류가 발생할 경우, 최종 확정 이전까지 수정이 가능합니다.
기존 조회 서비스 이용 절차
- 로그인: 공인인증서, 간편 인증 등을 통해 홈택스에 로그인합니다.
- 자료 제공 동의: 부양가족의 자료 제공 동의를 신청합니다.
- 자료 조회: 근무 기간에 해당하는 월을 체크하여 자료를 조회합니다.
- PDF 다운로드: 공제 요건에 맞지 않는 자료는 체크 해제 후 PDF로 다운로드합니다.
- 회사 제출: 조회되지 않는 자료는 직접 영수증을 발급받아 회사에 제출합니다.
올해 연말정산의 변화
2021년 귀속 연말정산에서는 전자기부금 영수증과 폐업 노인장기요양기관 의료비가 간소화 시스템에 자동으로 반영됩니다. 이로 인해 기부금 영수증을 수동으로 제출하는 번거로움이 사라져 업무 효율성이 높아질 것입니다. 더불어 홈택스 콜센터를 통해 자세한 이용 방법에 대한 문의도 가능합니다.
자주 묻는 질문
질문1: 간소화자료 일괄제공 서비스는 어떻게 신청하나요?
근로자는 1월 14일까지 회사에 신청서를 제출하고, 1월 19일까지 홈택스에서 신청 동의를 해야 합니다.
질문2: 어떤 자료를 추가로 제출해야 하나요?
간소화 서비스에서 제공되지 않는 기부금 영수증, 장애인 증명서, 가족관계증명서 등의 자료를 추가로 제출해야 합니다.
질문3: 자료 누락이나 오류가 발생하면 어떻게 하나요?
자료 누락이나 오류가 있을 경우, 최종 확정 이전까지 추가적으로 정보를 수정할 수 있습니다.
질문4: 간소화 자료는 어디에서 조회하나요?
국세청 홈택스를 통해 간소화 자료를 조회할 수 있습니다.
질문5: 서비스 이용을 원하지 않으면 어떻게 하나요?
서비스를 이용하지 않으려면 기존처럼 홈택스에서 직접 자료를 다운로드하여 회사에 제출해야 합니다.
질문6: 연말정산 관련 문의는 어디에 하나요?
더 자세한 사항은 홈택스 콜센터(☎126)를 통해 문의하시면 됩니다.
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